Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫(xiě)形式(Supplier Ethical Data Exchange)Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),用于幫助各公司儲(chǔ)存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動(dòng)準(zhǔn)則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。是一個(gè)總部設(shè)在英國(guó)倫敦非贏利性質(zhì)的組織.世界上任何地點(diǎn)的公司都可以申請(qǐng)會(huì)員資格。當(dāng)今社會(huì),Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場(chǎng)、工廠和制造商參加Sedex成員道德經(jīng)營(yíng)審核(SMETA),以確保其經(jīng)營(yíng)符合相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)的要求,審核結(jié)果可以得到所有Sedex會(huì)員的認(rèn)可并被他們共享,所以供應(yīng)商接受Sedex驗(yàn)廠可以省去很多來(lái)自客戶的重復(fù)審核。包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。適用范圍于全部行業(yè)。J大部分是英國(guó)的零售商,支持買家:如Tesco特易購(gòu),John Lewis,Marks and Spencer瑪莎,Sainsbury's,The Body Shop,Waitrose等等。
SEDEX認(rèn)證流程
包括初次會(huì)議、文件資料審核、現(xiàn)場(chǎng)審核、員工訪談及審核總結(jié)會(huì)議5個(gè)部分,具體流程如下:
1、初次會(huì)議:介紹審核的目的、時(shí)間安排及操作方法,列舉出需要什么的文件清單,介紹現(xiàn)場(chǎng)審核和員工訪談的具體細(xì)節(jié),回答工廠代表的提問(wèn);
2、現(xiàn)場(chǎng)審核:審核員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、工作區(qū)域的通風(fēng)照明、環(huán)保工作等進(jìn)行一系列的檢查,確保以上項(xiàng)目都符合驗(yàn)廠的審核標(biāo)準(zhǔn);
3、文件資料審核:審核員按照驗(yàn)廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時(shí)記錄、員工信息、以及其他的生產(chǎn)記錄等;所有文件資料要求保存最近12個(gè)月的,要求最近3個(gè)月必須滿足要求;
4、員工訪談:?jiǎn)T工訪談人員名單是從現(xiàn)場(chǎng)及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實(shí)的員工,員工訪談是獨(dú)立的進(jìn)行,廠方代表不得介入;
5、審核總結(jié)會(huì)議:審核人出具臨時(shí)審核報(bào)告,總結(jié)工廠存在的問(wèn)題點(diǎn)及需要改進(jìn)的地方,如有必要可能需要跟進(jìn)審核,具體視問(wèn)題的嚴(yán)重性而定。
Sedex驗(yàn)廠對(duì)企業(yè)工資工時(shí)的要求
1.無(wú)論什么企業(yè)在工作日超出8小時(shí)外的時(shí)間算作加班,加班費(fèi)為正常薪資的150%
2.企業(yè)用人單位依法安排勞動(dòng)者在休息日工作,優(yōu)先考慮補(bǔ)休,不能安排補(bǔ)休的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動(dòng)者工資。
3.補(bǔ)休必須在一個(gè)支付周期內(nèi)提供
綜合計(jì)時(shí)
年總天數(shù) :365(天0 - 全年休息天數(shù)104(天) - 法定假日天數(shù)11(天) = 全年正常工作天數(shù)250(天)
全年正常工作時(shí)間=250(天)*8(小時(shí)/天)=2000(小時(shí))
全年法律規(guī)定的總工作時(shí)間=2440(小時(shí))
綜合計(jì)時(shí)的特點(diǎn):實(shí)行綜合計(jì)時(shí)的工廠,有以下豁免:
1)七天有一日休息;
2)每天加班不能超過(guò)3小時(shí)(在工人體力能承受的條件下)
對(duì)于超出正常上班時(shí)間的每周40小時(shí)的加班,晚上加班需支付平時(shí)薪資的150%,周六或周日需支付平時(shí)薪資的200%;對(duì)于法定假日的加班,工廠必須按平時(shí)薪資的300%支付工人
企業(yè)在做驗(yàn)廠時(shí),越是細(xì)節(jié)的問(wèn)題就應(yīng)該特別注意,這樣才能順利通過(guò)企業(yè)驗(yàn)廠。
1.1禁止強(qiáng)制勞動(dòng)力、受關(guān)押勞動(dòng)力和不情愿的犯人勞動(dòng)力。
1.2雇員不應(yīng)被要求交納抵押金或把他們的身份證件交給雇主,在給出合理的預(yù)先通知之后,雇員可以自由地離開(kāi)其雇主。
2.1所有雇員毫無(wú)例外地具有加入或組成其自己選擇的工會(huì)的權(quán)力和進(jìn)行集體勞資談判的權(quán)力。
2.2雇主對(duì)于工會(huì)的行為和他們的組織活動(dòng),要采取開(kāi)放的態(tài)度。
2.3不能歧視職工代表,這些代表可以利用其工作場(chǎng)所執(zhí)行其職工代表的職能。
2.4在自由結(jié)社和勞資談判的權(quán)力受法律限制的地方,雇主要促進(jìn)而不是妨礙建立獨(dú) 立自由的結(jié)社和勞資談判的類似形式。
3.1要提供安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,并要考慮到該行業(yè)的普遍常識(shí)和任何特殊危險(xiǎn)性。要采取適當(dāng)?shù)拇胧?,防止由于工作引起的、與工作有關(guān)的或在工作中發(fā)生的各種 事故及損害健康事件的發(fā)生。盡可能而又實(shí)際地減少工作環(huán)境中固有的各種危險(xiǎn) 因素。
3.2應(yīng)對(duì)雇員進(jìn)行定期的和有記錄的健康和安全培訓(xùn),這種培訓(xùn)對(duì)于新的和改換工種的雇員要重復(fù)進(jìn)行。
3.3要為雇員提供清潔的廁所設(shè)施和飲用水,在可能的情況下,還要提供存放食品的衛(wèi)生設(shè)備。
3.4所提供的住宿條件,要保證清潔、安全并且滿足雇員的基本需求。
3.5采用本法規(guī)的公司,應(yīng)該指定一名高級(jí)管理人員代表對(duì)健康和安全負(fù)責(zé)。
4.禁止使用兒童做工
4.1不能再新招收兒童做工
4.2公司要制訂或參與并資助使任何被發(fā)現(xiàn)用作童工的兒童接受高質(zhì)量教育直至不再是兒童為止的政策和項(xiàng)目。兒童和兒童作工的定義在附錄中給出。
4.3不可雇用兒童和18歲以下青少年在夜間或在危險(xiǎn)的條件下工作。
4.4這些政策和程序必須與相關(guān)的ILO標(biāo)準(zhǔn)條款一致。
5.維持生活的工資
5.1每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工資周所付的工資和福利,至少要達(dá)到我國(guó)的法定標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以高者為準(zhǔn)。在任何情況下,所付工資總應(yīng)足夠滿足基本需求并提供一些可供自由 支配的收入。
5.2在全部雇員開(kāi)始工作之前,要為他們提供書(shū)面形式的、易于理解的、涉及工資之雇傭條件的有關(guān)信息,并且在每次支付工資時(shí),要為他們提供本次工資涵蓋期間之工資的詳細(xì)情況。
5.3不經(jīng)雇員同意,不允許扣除工資作為一種紀(jì)律約束措施,也不允許對(duì)工資進(jìn)行我國(guó)法律規(guī)定之外的任何其他扣除。所有紀(jì)律約束措施都必須記錄在案。
6.工作時(shí)間符合法律規(guī)定
6.1工作時(shí)間必須符合我國(guó)法律和行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以對(duì)雇員提供較強(qiáng)保護(hù)者為準(zhǔn)。
6.2在任何情況下,不能要求雇員經(jīng)常性地每周工作超過(guò)48小時(shí),并保證平均每7天至少休息一天。加班時(shí)間必須是自愿的,且每周不能超過(guò)12小時(shí)。不能要求經(jīng)常 加班,且必須按照獎(jiǎng)勵(lì)工資級(jí)別給予補(bǔ)償。
7.禁止歧視
7.1在雇傭、補(bǔ)償、培訓(xùn)、提升、辭退或退休方面,對(duì)任何人都不能因其種族、社會(huì)地位、國(guó)籍、信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性觀念、所屬工會(huì)和所屬政黨進(jìn)行歧視。
8.正規(guī)的雇傭關(guān)系
8.1在盡可能的程度上,所進(jìn)行的工作必須以按我國(guó)法律和常規(guī)所建立的、被正式承認(rèn)的雇傭關(guān)系為基礎(chǔ)。
8.2對(duì)受勞工或社會(huì)保障法律和法規(guī)保護(hù)的、建立在正規(guī)雇傭關(guān)系之上的對(duì)雇員的優(yōu)惠,不能通過(guò)使用勞動(dòng)合同、分包合同或者在家工作的安排,或者通過(guò)不想真正傳授技 術(shù)或提供正規(guī)雇傭關(guān)系的學(xué)徒項(xiàng)目來(lái)取消,任何類似優(yōu)惠待遇也不能通過(guò)過(guò)度使用 固定期限的雇傭合同來(lái)取消。
9.禁止虐待或體罰或辱罵員工
9.1禁止使用人身虐待或體罰、或以人身虐待相威脅、性騷擾或其他騷擾以及惡語(yǔ)或其他形式的恐嚇。